Datenschutzerklärung

§ 1 Verantwortung und Geltungsbereich

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

forum natura
Friedrich-Ebert-Str. 114
48153 Münster
Deutschland
Tel.: +49 251 520 99 59
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Website: www.forumnatura.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot von forum natura, welches unter der Domain www.forumnatura.de sowie der Domain www.ton-farben.de und verbundenen Domains (im Folgenden „unsere Website“ genannt) abrufbar ist.

§ 2 Grundsätze der Datenverarbeitung

Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen, ob identifiziert oder identifizierbar. Hierzu gehört:

  • Vor- und Nachname

  • Alter und Geburtsdatum

  • Anschrift

  • Telefonnummer und E-Mailadresse

  • IP-Adresse

  • Nutzerverhalten

Nicht als Personenbezogene Daten gelten alle Informationen, bei der kein Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden kann (z. B. durch Anonymisierung). Jedwegige Verwendung von personenbezogenen Daten muss auf einer gesetzlichen Grundlage oder der Einwilligung des Betroffenen geschehen. Personenbezogene Daten, welche keiner Aufbewahrungspflicht mehr unterstehen, oder bereits verwendet wurden und keiner weiteren Verwendung bedürfen werden gelöscht. Bei jeder außerordentlichen Verwendung von personenbezogenen Daten wird der Betroffene konkret über die Verwendung seiner Daten informiert.


§ 3 Einzelne Verarbeitungsvorgänge

1. Bereitstellung und Nutzung der Webseite

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wir erheben personenbezogene Daten, die beim Aufruf unserer Webseite, wie auch bei der Verwendung dieser, automatisch an unseren Server vermittelt werden. Diese Daten werden nur kurzfristig gespeichert, um die Navigation und Sicherheit auf unserer Domain zu gewährleisten. Folgende Daten sind hierfür technisch erforderlich:

  • IP-Adresse des Senderrechners

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Referrer-URL (Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt ist)

  • Verwendeter Browser, ggf. das verwendete Betriebssystem, sowie der Name des gebrauchten Acess-Providers

b) Rechtsgrundlage

Für die genannte Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung der Webseite erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.

c) Speicherdauer

Sobald die genannten Daten zur Anzeige der Webseite nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

2. Newsletter

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Es wird auf unserer Webseite ein kostenfreier Newsletter zu abonnieren.  Diese werden unregelmäßig im Laufe der Jahre versandt. Um den Newsletter auch im späteren Verlauf an entsprechende Personen zu versenden, benötigen wir folgende Angaben:

  • E-Mail-Adresse

Es erfolgt in diesem Rahmen keine Weitergabe der Daten an Dritte.

b) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletterversand beruht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der von Ihnen im Folgenden freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung:

Einwilligungserklärung:

Mit der Eingabe meiner Daten und der Betätigung des Buttons „Abschicken“ erkläre ich mein Einverständnis zur Verarbeitung meiner E-Mail – Adresse für den Newsletterversand. Ich kann den Newsletter-Service jederzeit wieder abbestellen, indem ich den entsprechenden Link am Ende des Newsletters anklicke. Ich habe die aktuelle Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiere sie. Die Einwilligung zur Erhebung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten kann ich jederzeit widerrufen in dem ich mich an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! wende.

Die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten kann jederzeit mit einer E-Mail an die in §1 gelistete E-Mail-Adresse mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen werden.

c) Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, bis der Newsletter abbestellt wird. Nach der Abmeldung, wird die angegebene E-Mail-Adresse gelöscht. Eine nachfolgende Speicherung kann dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben wird.

3. Kontaktformular

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wir bieten auf unseren Webseiten die Möglichkeit über ein Kontaktformular mit uns zu kommunizieren.  Im Rahmen des Absendevorgangs der Anfrage über das Kontaktformular wird zur Einholung Ihrer Einwilligung auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Beim Gebrauch des Kontaktformulars werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Inhalt der Nachricht

  • Betreff

Die Angabe der E-Mail-Adresse dient zur Zuordnung und Bearbeitung der Anfrage. Es erfolgt in diesem Rahmen keine Weitergabe der Daten an Dritte.

b) Rechtsgrundlage

Die vorgehend (vgl. § 4 3. a.) beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der im Folgenden freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung:

Einwilligungserklärung:

Mit der Eingabe meiner Daten und der Betätigung des Buttons „Ab die Post!“ erkläre ich mein Einverständnis zur Verarbeitung meiner E-Mail – Adresse, meines Namens, Kundennummer und Telefonnummer für die Beantwortung meiner Kontaktanfrage. Ich habe die aktuelle Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiere sie. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem ich mich an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!  wende.

Die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten kann jederzeit mit einer E-Mail an die in §1 gelistete E-Mail-Adresse mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen werden.

c) Speicherdauer

Sobald die gestellte Anfrage im vollen Umfang bearbeitet und geklärt wurde, werden die über das Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten gelöscht. Eine nachfolgende Speicherung kann dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben wird.

4. Bestellformular

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei dem Bestellformular handelt es sich um ausfüllbare Felder auf unserer Webseite. Der Nutzer gibt hier folgende personenbezogenen Daten an, um verschiedenste Artikel (TON-Farben, Arbeitsmaterial, etc.) vom Verantwortlichen zu Erhalten:

  • Vor- und Nachname

  • Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Bundesland und Land

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

b) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der dargelegten personenbezogenen Daten dient nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO der Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Gläubiger und dem Schuldner, oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten kann jederzeit mit einer E-Mail an die in §1 gelistete E-Mail-Adresse mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen werden.

c) Speicherdauer

Die Speicherdauer der oben genannten Daten hängt maßgeblich von dem Hintergrund der Kontaktaufnahme ab. Eine Löschung der Daten erfolgt regelmäßig, sofern der verfolgte Zweck der Kommunikation erloschen ist und eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

5. Kontaktmöglichkeit auf unserer Webseite

Wir bieten folgende E-Mail-Adressen auf unserer Webseite als Kontaktmöglichkeit:

Kontakt Münster: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Kontakt Berlin: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Jedem Besucher stehen diese E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme zur Verfügung. Die entsprechenden Parteien bearbeiten die Anfragen per E-Mail. Es werden in diesem Rahmen lediglich die E-Mail-Adresse des jeweiligen Antragstellers zur Datenerhebung verwendet. Alleinige Ausnahme besteht hier, wenn im Rahmen der Kontaktaufnahme freiwillig weitere personenbezogene Daten aufgegeben werden.

b) Rechtsgrundlage

Die Zulässigkeit der Datenerhebung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da ein gleichgerichtetes Interesse der Kontaktaufnahme und Kommunikation zwischen dem Antragssteller und unserem Unternehmen, sowie ein berechtigtes Unternehmensinteresse an der Verarbeitung der oben genannten Daten besteht, um das Anliegen bearbeiten zu können.

c) Speicherdauer

Die Speicherdauer der oben genannten Daten hängt maßgeblich von dem Hintergrund der Kontaktaufnahme ab. Eine Löschung der Daten erfolgt regelmäßig, sofern der verfolgte Zweck der Kommunikation erloschen ist und eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

§4 Weitergabe von Daten

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt lediglich dann, wenn:

  • Hierzu eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt wurde

  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist

  • nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht

  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe personenbezogener Daten besteht.

§ 5 Analysetools

Google Analytics

Auf dieser Webseite wird Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountainview, CA 94043 USA („Google“), genutzt. Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen.

Die durch diese Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise über Zeit, Ort und Häufigkeit Ihrer Benutzung dieser Webseite, werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Bei der Verwendung von Google Analytics ist es nicht ausgeschlossen, dass die von Google Analytics gesetzten Cookies neben der IP-Adresse auch weitere personenbezogene Daten erfassen können. Wir weisen Sie darauf hin, dass Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen wird, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Die durch Cookies erzeugten Informationen wird Google im Auftrag des Betreibers dieser Webseite benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Webseitenbenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird von Google nach eigenen Angaben nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können eine Speicherung von Cookies generell durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass die von Google Analytics gesetzten Cookies neben der IP-Adresse weitere personenbezogene Daten erfassen können. Um zu verhindern, dass Informationen zu Ihrer Nutzung der Webseite durch Google Analytics erfasst und an Google Analytics übertragen werden, können Sie, neben der oben genannten Möglichkeit der Deaktivierung von Tracking-Cookies, unter folgendem Link ein Plugin für Ihren Browser herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Dieses Plugin verhindert, dass Informationen zu Ihrem Besuch der Webseite an Google Analytics übermittelt werden. Eine anderweitige Analyse wird durch dieses Plugin nicht unterbunden.

Um den bestmöglichen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wurde Google Analytics auf dieser Webseite um den Code „anonymizeIp“ erweitert. Dieser Code bewirkt, dass die letzten 8 Bit der IP-Adressen gelöscht werden und Ihre IP-Adresse somit anonymisiert erfasst wird (sog. IP-Masking). Ihre IP-Adresse wird dabei von Google grundsätzlich schon vor der Übertragung innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und dadurch anonymisiert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

§ 6 Plugins

Schariff-Lösung

Auf unseren Webseiten ist ein Social Plugin des sozialen Netzwerkes „Facebook“( Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, California 94304, USA) enthalten. Es ist möglich, dass über diese Plugins auch personenbezogene Daten über die Besucher der Webseite erhoben, an den jeweiligen Dienst übermittelt und mit dem jeweiligen Dienst des Besuchers verknüpft werden.

Forum natura selbst erfasst über das Social Plugin und über deren Nutzung keine personenbezogenen Daten. Um zu verhindern, dass Daten ohne das Wissen des Nutzers an die Dienstanbieter in den USA übertragen werden, haben wir auf unserer Webseite die sogenannte Shariff-Lösung eingesetzt. Diese bewirkt, dass die jeweiligen Social Plugins auf der Webseite zunächst nur als Grafik eingebunden werden. Diese Grafiken enthalten eine Verlinkung auf die Webseite des entsprechenden Anbieters des Plugins. Erst wenn Sie eine der Grafiken anklicken, werden Sie zum Dienst des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Durch diese Lösung wird sichergestellt, dass nicht automatisch personenbezogene Daten an die Anbieter des Social Plugins weitergeleitet werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Wenn Sie die Grafik des Social Plugins anklicken, können Daten an den jeweiligen Dienstanbieter übertragen und dort gespeichert werden. Sofern Sie keine der Grafiken anklicken, findet auch keine Datenübertragung zwischen Ihnen und dem jeweiligen Anbieter des Social Plugins statt. Weitere Informationen über die Shariff-Lösung finden Sie auf folgender Webseite: www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html

Nach dem Anklicken eines Social Plugins erhält der jeweilige Dienstanbieter die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Online-Angebots besucht haben. Bitte beachten Sie, dass Sie hierfür weder ein Benutzerkonto bei dem betreffenden Dienst haben müssen, noch dort bereits eingeloggt sind. Sollten Sie allerdings bei dem betreffenden Dienstanbieter bereits ein Benutzerkonto haben und während des Besuchs unserer Webseite in diesem Konto auch schon eingeloggt sein, werden die von dem Social Plugin erhobenen Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Falls Sie die Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Dienstanbieter nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Klick auf eines der Social Plugins aus Ihrem Benutzerkonto ausloggen.

Beachten Sie, dass forum natura keinen Einfluss darauf hat, ob und in welchem Umfang die jeweiligen Dienstanbieter personenbezogene Daten erheben. Umfang, Zweck und Speicherfristen der jeweiligen Datenerhebung sind uns nicht bekannt. Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass davon ausgegangen werden muss, dass über Social Plugins zumindest die IP-Adresse und gerätebezogene Informationen genutzt und erfasst werden. Es ist außerdem möglich, dass die jeweiligen Dienstanbieter Cookies einsetzen.

Umfang und Zweck der Datenerhebung durch den jeweiligen Dienst sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen direkt von der Webseite des jeweiligen Dienstes. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen über Ihre entsprechenden Datenschutzrechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre. 

Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA

https://www.facebook.com/policy.php

https://www.facebook.com/help/186325668085084

§ 7 Hyperlinks

Auf unserer Webseite führen wir Hyperlinks, die zu Webseiten anderer Anbieter führen. Das anklicken dieser Hyperlinks führt zu einer Weiterleitung auf die entsprechende Webseite des jeweiligen Anbieters. Wir übernehmen keine Haftung für den Datenschutz personenbezogener Daten, sobald von unserer Webseite auf eine eines anderen Anbieters gewechselt wird. Wir können den Schutz aus dem Grund nicht gewähren, da wir keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen Dritter haben. Wir bitten darum, den Umgang der personenbezogenen Daten bei den Anbietern selbst zu prüfen.

§ 8 Betroffenenrechte

Aus der DSGVO ergeben sich für den Betroffenen einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:

Gemäß Art. 15 DSGVO kann Auskunft über die eigenen, von uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten verlangt werden. Insbesondere kann Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, über eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangt werden.

Gemäß Art. 16 DSGVO können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangt werden.

Gemäß Art. 17 DSGVO kann die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangt werden, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Gemäß Art. 18 DSGVO kann die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogenen Daten verlangt werden, soweit die Richtigkeit der Daten von dem Betroffenen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und der Betroffene deren Löschung ablehnt, weil  diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt wird. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht dem Betroffenen auch zu, wenn gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde.

Gemäß Art. 20 DSGVO kann verlangt werden, die personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.

Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO kann die einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen werden. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Gemäß Art. 77 DSGVO steht dem Betroffenen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kann man sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

§ 9 Widerspruchsrecht

Jeder Besucher unserer Webseiten hat gemäß Art. 21 DSGVO das Recht bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner/ihrer personenbezogener Daten einzulegen, sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus der besonderen Situation des Betroffenen ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.

§ 10 Datensicherheit und Sicherheitsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder einen Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS). Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.